Office 2016预览版体验

在5月初举行的Ignite 2015企业大会上，微软正式发布了下一代Office 2016的技术预览版。
不同于3月中旬的专业与开发者预览版，这是第一个面向消费者和企业用户的公开版本，普通用户都可以一窥微软的下一代办公套装了。
【新特性篇】
首先需要说的是，Office作为办公软件霸主，在功能特性上早已经发展得炉火纯青，打开新版本后用户很难一眼看到特别明显的变化，可能只有一些细节上的调整和完善。
其实最近几年以来，Office的更新已经不是添加个新功能、更换个新界面这么“单纯”、“低级”(当然这些方面的升级一直都是有的)，最核心的是协作办公、IT管理、开发编程、数据分析、云服务等方面，以及内在架构、代码等看不见的更新。
因此呢，一般人升级了新版之后可能会有些失望，觉得没什么不同嘛，其实这只是不同用户群的感受而已，况且话说回来，Office早已超出了普通个人用户的使用范畴，一般人也就能用到其中1-2％的功能罢了。

废话有点多了，回归主题。Office 2016的变化可以分为两大类。首先是配合Windows 10，从界面、功能、应用上都高度一致，不但是很和谐的扁平化设计，更是首批通用应用之一，在电脑、平板、手机等设备上用户体验是完全一致的，而且有机地融为了一体，再加上云端同步，堪称革命性进步。
举个最简单的例子，你正在Windows 10电脑上阅读某个文档，但突然有事需要外出，路上便可以拿出Windows 10 Mobile手机，接入OneDrive，继续阅读该文档，而且就是从你刚才离开的地方继续，阅读体验也是近乎完全一致的，只有屏幕大小不同而已！
这就是通用应用的威力(其他类似应用同样如此)，不过这一点微软还在继续完善改进中，毕竟涉及跨平台，工作量很大。
同时，Office 2016还在大规模地向iOS、Android、Mac OS X平台挺近，尤其是在移动平台上，第一次真正有了移动办公的样子。
当然了，我们这里重点关注PC版，其他平台另说。

其次就是软件本身的升级了。微软对此也作过多次介绍，更多新东西还会陆续到来，这里简单汇总一下已知的：
－ 云服务加强：任何位置、任何设备都能访问你的文件，Outlook支持OneDrive附件和自动权限设置。
－ 协作：实时多人协作。
－ 智能应用：应用支持Tell Me功能助手，Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能。
－ 数据分析更快更简单：Excel内置新的分析功能，可以拉取、分析、可视化数据。
－ 新的IT功能：安全控制(数据丢失保护、信息版权管理、Outlook多因素验证)，更灵活部署和管理方案。
－ 数据丢失保护(DLP)：该功能此前已在Exchange、Outlook、OneDrive for Business、SharePoint等组件中存在，现在又扩展到了最核心的Word、Excel、PowerPoint，但注意它不是防范突然断电、系统死机、程序崩溃造成的数据丢失，而是保护用户隐私的，监测到可能泄露隐私的时候就会提示。
－ Outlook：支持MAPI-HTTP协议、取消前台网络电话以保证在不稳定网络上的稳定性、多种认证、邮件展示与下载大提速、可设置保留不同时间段的邮件以节省空间、引入Exchange FAST搜索引擎。
－ Click-to-Run：面向专业人士，更好的流量、网络分配、升级和验证管理。
－ 易用性：键盘可以操作Excel更多高级功能，Outlook可读性更强，整体引入黑色主题界面。
－ 宏与扩展：完全不变！现在的都兼容。
是不是感觉很枯燥？确实有点，刚才也说过了，Office发展至今已经非常纯熟，加上其高度的专业性，继续提升已经不可能大开大合，也不可能很“亲民”。

【安装篇】
Office 2016预览版安装包快下载：
64位简体中文版：
http://pan.baidu.com/s/1mgl8Jqw
64位英文版：
http://pan.baidu.com/s/1jGrc38U
32位英文版：
http://pan.baidu.com/s/1i3EflBZ
因为百度网盘限制，下载后解压，将文件名的后缀从exe1改为exe即可。
另外，下载地址是快科技的官方网盘，资源丰富，经常会有福利哟。欢迎关注！
注意事项：
1、Office 2016预览版的官方独立安装包仅有英文，Office 365订阅用户才能直接收到中文，不过很快就有网友封装了简体中文的64位版本，基本完美，可以放心使用。
不过注意，这些安装包其实都只是个体积很小的网络安装引导包，运行后需要联机下载完整的安装包，所以会花点时间。
2、安装序列号统一为NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG，无需激活。
3、如果电脑上已经安装了32位的旧版Office 2007/2013等等，会发生冲突，需要先卸载才能更新。

首先，运行下载而来的安装引导包。正在设置Office 16……用的还是代号。

稍等就会开始下载完整的安装包，耐心等待，期间无需任何干预，程序就会自动完成安装。Office的预览版都是这样，正式版才会有各种选项。

预览版的内容很丰富，Word、Excel、PowerPoint三大最常用的组件之外，还安装了Access、OneNote、Outlook、Publisher，以及各种相关组件。(请无视下边的“功率”)
Office 2016预览版的试用期为六个月(180天)，足以等到正式版发布了。

【Word 2016篇】
我们先从最常用的组件Word开始，然后再说说Excel、PowerPoint。由于大家是一个有机的整体，所以很多地方都是相通的，比如界面变化、写作元素等等。

Word 2016预览版

Word 2013

是不是感觉除了界面色调之外，没什么区别？好吧你的感觉是正确的。至少目前的Office 2016预览版和旧版在界面布局、功能菜单上一模一样，不过微软表示，新界面对传统键盘鼠标操作、新的触摸操作都进行了优化，依然美观而不影响功能，同时文字和图标提高DPI之后，视觉和操作上更加方便舒适，触摸设备用户更加容易操控。
明显的不同之处，暂时只有俩，一是顶部增加了搜索栏。

Office功能繁多，如果你需要某一个但又不知道相应的按钮/菜单在哪里，就可以在这里直接输入它的名字，Office就会给出提示，然后就能直接使用了。
当然，你也可以搜索各个功能的帮助内容，作为教程来学习。
二就是增加了新的色彩主题。

Word 2016预览版

Word 2013

Office 2013仅提供白色(默认)、浅灰色、深灰色方案，Office 2016则增加了彩色、中灰色，其中彩色是默认的，Word 2013的风格和Windows 10整体色调完全一致，视觉体验更统一，但是和Office本身菜单的浅灰色又截然不同，不像Office 2013那样是个有机的整体。
同时在选项设置、菜单项目等地，各个条目之间的间距也加大了，不再像以前那样拥挤，因此不但视觉上更舒服，也更有利于触摸操作。
当然大家也应该看到了，Office 2016也开始全面扁平化，这在选项设置里尤为明显，按钮、复选框都彻底扁了。

根据消息，Office 2016、Windows 10还都会引入暗灰色的主题，但目前均未启用，可能要等后续预览版或正式版。Office 2007的时候其实是黑过的，但后来取消了。
至于那一大堆选项参数，目前看和Word 2013并没啥不一样的地方。
另外，由于是预览版，Office 2016会在标签菜单下显示试用信息提示，告诉你一个有效期的倒计时，但开发人员比较懒，没有修改这里的产品名称，还是显示“Office Professional 2013”。

右上角也有一个笑脸图标，用于发送反馈。想点赞的就给个笑脸，发现问题就给个苦瓜脸。

Word 2016预览版

Word 2013

文件－账户菜单里也是显示“Office Professional 2013”，不过下方比旧版多了一个“Office更新”功能，终于能单独控制Office的更新方式了而不必非得通过系统Windows Update，而且这里可以看到核心版本号已经是16.0，正是Office 2016——Office 2013还是15.0。
另外，这里也能直接修改主题，不必打开选项。

新建模板界面也没啥变化(初次直接启动程序显示的就是这个界面)，但素材更多了，而且更加本地化，比如专门为中国用户设计的书法字帖，但可能是预览版的缘故，这里不是很稳定，点击书法字帖什么的有时候会失去响应。
对于书法爱好者来说，这个书法字帖模板还是很值得试试的，有11种专门的汉仪繁体书法字体，还可以设置网格样式、文字排列方式。相信微软后续还会提供更多模板素材。

Word 2016

Word 2013

在“打开”、“保存”(第一次使用)、“另存为”界面，Office 2016将原本位于“计算机”(现在叫这台电脑)之下的“浏览”模块，转移到了左侧，也就是从二级提升到了一级。
如果你的文档习惯保存在本地(这也是大多数人的传统习惯)，这样可以直接浏览本地位置，减少了一次点击。
另外从这里以及很多地方都可以看出，OneDrive已经全面无缝集成，用户可以直接浏览云盘上的文档，或者将资料保存到云盘上。
事实上，微软对与OneDrive的整合已经到了非常贴心的地步。举例来说，如果保存或者另存为新文档，其首选位置就是OneDrive，然后是网络位置，接下来才是本地。由此可见，微软在这一代Office产品中十分重视云概念，并希望如此设置会让我们逐渐养成“云优先”的使用习惯。这也的确非常方便用户在任何设备上随时随地编辑自己的文件，而不必刻意携带含有需要编辑文件的介质，也和跨平台通用应用是相辅相成的。
不过，意外退出时自动保存文档、每隔10分钟自动保存文档，这时候的默认存储位置都是本地而非云端，比较符合老习惯。

如果选择新建空白文档，你会发现，中文的默认字体已经不再是传统宋体，而是变成了新的“等线体”(Arial)。这是Windows 8开始的标准默认系统字体，包括格洛退斯克和埃及体，特点是都有几乎相等的线条，前者好像汉字中的黑体，完全抛弃了字脚，只剩下字母的骨骼，显得朴素端正，十分清晰，但过于平板，因此也叫做无字脚体。
在如今的高分辨率、高DPI屏幕上，这种字体展现出来的文档阅读起来会更加舒服。

功能方面，Word的直观变化并不大，比较明显的是加入了与Bing必应搜索紧密结合的“Insights for Office”，可以无需离开文档，直接调用搜索引擎，智能查找相关内容，甚至可以根据上下文分清楚President指的是总统还是总裁，结果也会直接显示在文档中。

Word 2016中还加入了全新的阅读模式，只显示文档内容和少量必要工具，相当于一个简化版的Word或者说接近写字板的风格。它介于复杂的完整试视图和苍白的阅读视图之间，一方面，这样不用受那些暂时用不到的条条框框以及工具栏的干扰，而另一方面，需要简单编辑的时候也有工具可用。
但是比较奇怪，这个功能在此前的开发者预览版里还有，现在却找不到了。想来大概一些新的功能还不够完善，可以让开发者体验体验，普通用户还是等后续更成熟的预览版或者正式版再跟进好了。

【Excel 2016篇】
Office三大件中的另一名成员，是白领们最常用的数据和图表工具。

它也新增了彩色和中灰色主题，不过这个是其标志性的绿色调，而除了那个和Word 2016里相同的搜索框之外，整体和Excel 2013也并没有什么不同，界面布局、功能按钮目前完全一致。
但是注意表格区，无论行列标记的字体，还是单元格内的字体，也都已经从传统的宋体变成了新的等线体。
微软还宣称，经过优化之后，Excel 2016的任何单元格、图表操作都可以通过触摸更轻松地完成，会让你彻底忘记键盘和鼠标。

自带的新建模板还是那些，但联机模板应该会更丰富一些。

自定义功能区和快速访问工具栏增加了“搜索工具”、“查询工具”两类功能，用户可以根据自己的需要，将两个选项卡加到主界面上(但只有需要的时候才会显示)，或者将其中部分按钮固定在顶部的快速访问工具栏。这也是Office 2016重视搜索功能的一个体现。

不过，此前开发者预览版里的“增强盒子”不见了。增强选择、增强隐藏、增强插入、导出工具、常用工具和常用函数在里边等一应俱全，对于初级和中级用户来说有非常大的方便性。不知道正式版会不会重新加入。

图表创建、分析是Excel举世无双的专长，这一版又得到了增强，内置新的分析功能可以拉取、分析、可视化数据。
比如在数据选项卡里，就新增加了Power Query查询、数据模型管理、预测工作表三大模块。
Power Query查询可以发现、连接、合并多个不同源(文件/数据库/Azure云端等)的数据，然后调整和优化。
数据模型管理会跳转到Power Pivot窗口，用于添加或处理已有的数据。

如果你的工作表有一部分数据丢失或者失效，而数据本身是有一定规律的，那么就可以创建预测工作表，就能智能地在很大程度上恢复。

公式函数、图表设计部分倒是没有明显变化(或者有一些细节增强需要在使用中慢慢体会)，毕竟本来的功能就已经异常强大，完全可以满足任何专业人士的需求。

【PowerPoint 2016篇】
“洛阳亲友如相问，就说我在PPT。”现如今，PPT幻灯片是对外展示的不二之选，但同时也造就了大量整天做PPT的苦逼。

PowerPoint 2016没有一味地增加更多模板，而是调整了展示方式，首次启动的时候会贴心地弹出一些最常用的模板提示，并给出各自的不同色调样式，直接就能开工。当然你也可以分别点击每个模板，选择样式。

色彩主题方面，同样增加了彩色和中灰，其中彩色换成了与其图标相符的深红色，不过在功能布局上和PowerPoint 2013毫无不同。

奇怪的是，插入选项卡里最后的“屏幕录制”功能反而不见了。

微软在介绍Office 2016的时候曾说过，PowerPoint此番加入了全新的演示者视图，但事实上，PowerPoint 2013就有了这个功能，经过体验暂时也没发现有什么改变。
总的来说，在和三大件中，PowerPoint 2016的变化是最少的，不知道后续会不会还有新东西。
最后吐个槽吧：这是Office 2016、2013的帮助界面，发现有啥不同吗？(除了锁定按钮挪到了底部) 是不是最小化、最大化、关闭按钮不见了？
其实它们都在，但这里竟然全是白色的，所以根本看不到。只有将鼠标光标移动过去的时候才会显现出来。这应该是预览版本的一个Bug。

【结语：温柔的进步】
虽然这里我们只看了Word、Excel和PowerPoint三剑客，而其他组件诸如OutLook、OneNote等等也都进行了或多或少的优化，既保留了之前完整的操作体系和风格习惯，又在一些细节上进行了完善增强，可以说整体上是一次“温柔”的进步。
当然了，这毕竟只是个预览版本，最终正式版的内容肯定更加丰富，微软也会逐渐公开告诉大家究竟哪里做了明显的改进。

对于普通用户来说，Office 2016的改变确实并不算大。虽然我们也知道新版本增加了不少功能，但绝大多数似乎距离普通用户都有些遥远。正如我们在开篇时候所说的，Office已经成为广大专业和普通用户离不开的办公工具，功能也十分强大，因此与其进行大范围的调整，不如在一些细节和功能上进行优化。而只有在延续整体风格下不断进行改进和优化的Office，才会越来越被用户所依赖。