Office Professional Plus 2010 的十大优点

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通过赋予您的员工更出色的通信工具，从而节约旅行成本。Office 2010 节约时间和金钱：利用统一通信技术提供单击一次通信，以及在 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 间实现文档共享，而不必切换应用程序。这样可以使虚拟会议更加高效，团队成员不必位于同一房间就可以完成更多工作。

2
以团队的形式更加高效地工作，以按时完成任务。共同创作的功能可实现多人同时处理同一个文档（如 RFP），以便更快速响应并按时完成工作。借助 Office 2010，多个团队成员可同时处理 Word 2010 和 PowerPoint 2010 文档，并可查看同时还有哪些人在处理哪些节。

3
实质上可在任何设备上随处使用 Office。利用 Office Web 应用程序，您可以从任何支持的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器上审阅 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 2010 文档并对这些文档进行少量编辑。将会完全按您的预期保存和显示更改，因此您可以无缝将内容从桌面移至网站，反之亦然。

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获取对电子邮件和日历的控制。可以使用 Outlook 2010 所提供的会话管理工具、邮件提示、日历预览等功能来帮助管理日常事务。轻松保持更好的条理性并及时获取最新信息，且迅速找到所需信息。

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在您需要时，立刻做出明智的决策。Excel 2010 提供的工具可改进数据可视化效果，便于您快速获取重要详细信息，并将数字转化为故事与他人分享。可利用迷你图在单个单元格中传达整体趋势信息，而设置条件格式时，在多个样式和图标方面拥有更多选择，并可通过单击一次鼠标来突出显示特定项目，如“最大化/最小化”。

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在企业内部创建复杂的营销材料，以使您的企业受到关注。Office 2010 可让您稳处操控地位，使您在 PowerPoint 2010 中创建令人炫目的数字内容，借助前沿的音频/视频功能和增强的动画效果使内容变得无比生动。您的企业不必使用第三方多媒体工具以及设计机构，从而节省成本。

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能够使员工实现脱机工作，让您的企业保持发展的步伐。SharePoint Workspace 2010 允许每个人从 SharePoint 网站脱机获取所需内容，从其桌面使用这些内容，而不必依赖于 Internet 连接。这样就更易于 IT 在整个组织中基于 SharePoint 技术，推动其在一致性使用协作工具方面实施战略决策。

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通过更快找到所需内容，提高工作效率。Office 2010 在所有应用程序中扩展工具栏，从而更利于轻松找到所需命令。新增的 Microsoft Office Backstage 视图（在除 Communicator 中的所有应用程序中均可用）能够让您的员工快速访问重要操作，如查看文档信息，以及保存、打印和共享。

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保护收件箱免受恶意攻击，从而使企业中的每个人高枕无忧。Office 2010 所提供的“受保护的视图”功能有助于防止受到电子邮件附件和 Internet 文件以及 Word、PowerPoint 和 Excel 文档中恶意软件的困扰。

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通过将恰当的详细信息保存在恰当的地方，从而保持条理性。OneNote 是您的主要“无限别名”功能的依附体。从日常销售数字到网站上剪辑下来的新闻文章，您可以使一切内容尽在掌握，并随时备用。您甚至可以创建在不远程序间切换时一直停留在屏幕上的便笺，这样在执行多项任务时可保持思维的条理性。