SharePoint Workspace 2010 的十大优点

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外出时随身携带 SharePoint 工作区。是否到了要根据日程表完成任务的时间？只需几次单击，即可将 SharePoint 库和列表与您的计算机同步。可以轻松在脱机时更新文档和列表，一定要确信当重新联机时所有内容将自动同步到服务器。


  
2
重新定义协作方式。使用共同创作，您不必与同事同处一室来完成团队项目，因为您可以对其他位置的 SharePoint 工作区中发布的 Word 和 PowerPoint 文件进行同步协作处理。通过与其他人一起编辑文档、电子表格、演示文稿或进行灵感触发创意，从而节省时间。您的更改肯定会在 SharePoint 工作区和 SharePoint Server 中得到跟踪和更新。1


  
3
简化对内容的访问。SharePoint 工作区中的自动配置在您的整个组织中静默安装和配置您的 SharePoint 工作区帐户。登录非常简单，因为没有需要单独记忆的密码。您可以使用 Windows 凭据访问 SharePoint Workspace 2010。





  
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快速轻松查找所需的内容。SharePoint Workspace 2010 提供了与 Windows 搜索的强大集成，因此您可以轻松通过本地副本搜索内容。您可以携带喜爱的 SharePoint 内容，根据需要对其进行搜索。


  
5
轻松查看 SharePoint Server 上存储的版本。收藏的 SharePoint 站点脱机后，仍可以查看 SharePoint Server 上存储的各种版本的文件。SharePoint 工作区与服务器联系，在浏览器中为您显示版本列表。





  
6
访问外部数据源并进行修改。SharePoint 的 Business Connectivity 服务使得可以连接到外部数据源 — 包括对业务流应用程序的读写权限。与 SharePoint Workspace 的脱机功能结合时，您可以在 SharePoint Workspace 中查看您的外部数据，进行搜索、过滤、分组，甚至修改数据。SharePoint Workspace 可以将您的修改直接同步到外部数据源。


  
7
从 Windows 资源管理器访问 SharePoint 内容。将 SharePoint 内容与计算机同步后，您可以从 Windows 资源管理器快速访问相同文件。这比以前从 SharePoint 站点处理文件（用一站式工具来访问文件）更加容易。


  
8
快速检查更新。可以在启动栏中方便地查看您所属的所有工作区。可以查看哪些工作区中当前有人在工作，哪些工作区中有您尚未看过的新材料。您甚至可以收到同步到计算机的新 SharePoint 内容的警报。


  
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完成任务更快。SharePoint Workspace 2010 现在采用了功能区。使用新的改进的功能区，可以快速访问喜爱的命令，创建自定义选项卡来个性化工作风格体验。在新的 Microsoft Office Backstage™ 视图中，只需几次单击即可设置警报、共享、打印和管理帐户。





  
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与几乎每个人共享您的文件无需访问 SharePoint Server 来在 SharePoint 工作区中完成工作，您可以创建本地的非 SharePoint 工作区来与他人共享文档并快速查看新内容、更新内容或未阅读的内容。